Secrétariat et archives – emploi saisonnier 2 mois
A propos de nous
Le Shom, service national d’hydrographie et d’océanographie, fournit la connaissance physique de l’océan. Il mesure et décrit les niveaux de la mer, les courants, les sédiments marins, la houle, la température de la mer, la salinité, les bruits sous-marins, les reliefs, les champs magnétiques… et en prévoit l’évolution.
Son expertise, reconnue internationalement, éclaire les décisions des usagers de la mer et des acteurs du monde maritime. Ses produits et services répondent aux besoins des forces armées, garantissent la sécurité des navigateurs, guident les politiques publiques de la mer et du littoral, accompagnent le développement de l’économie bleue et contribuent à la préservation de l’environnement marin.
Dans un environnement en constante mutation, le Shom innove et se transforme. Drones maritimes, intelligence artificielle et jumeaux numériques sont appelés à renforcer ses moyens d’acquisition et ses capacités de traitement et de modélisation des données collectées.
Établissement public à caractère administratif de premier rang au niveau mondial, le Shom est implanté à Brest (siège social), Saint-Mandé, Toulouse, Papeete et Nouméa. Ses 550 collaborateurs, civils et militaires, allient excellence, rigueur, capacités d’adaptation et esprit d’équipe pour relever, aux côtés de nombreux partenaires, les défis de la connaissance de l’océan.
Mission proposée
Au sein du programme Référentiels, la cheffe de projet archivistique pilote la mission d’archivage des documents administratifs du Shom. Il s’agit de contribuer à la mise en œuvre du traitement et de la préparation aux versements vers le Service Historique de la Défense (SHD).
Sous la responsabilité conjointe de la cheffe de projet archivistique et de la secrétaire DMGS, vous serez en charge d’archiver le courrier de la direction des moyens généraux et spécifiques (DMGS).
Activités principales :
tri,
classement,
identification des documents,
rédaction de bordereaux d’élimination,
rédaction de bordereaux de versement,
conditionnement et déplacement des archives.
Poste à pourvoir à partir de juillet 2026, contrat saisonnier d'une durée estimée de 2 mois
Salaire : à partir de 1690 euros brut mensuel.
Notre profil idéal
Niveau BAC
Expérience en traitement ou en archivistique souhaitée mais pas obligatoire.
Compétences souhaitées :
Techniques :
Maîtrise du pack office,
Appliquer les règles d’archivages.
Personnelles :
Sens de l’organisation,
Sens de l’adaptation,
Sens du relationnel,
Curiosité.
Contraintes particulières liées au poste :
Port de boites d’archives.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez un établissement innovant situé sur un site agréable ;
Partagez les valeurs fortes d’un établissement respectant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle ;
Travaillez au sein d’un établissement attaché à la mixité, à la diversité, et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ;
Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap ;
Passez à l’Ouest et bénéficiez d’un cadre de vie exceptionnel : Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre.
Informations pratiques
Restauration sur place ;
35 heures hebdomadaires ;
Association sportive et culturelle : voile, yoga, pilates, volley, guitare (…) ;
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun pour venir au Shom ;
Plus d’informations sur le Shom https://www.shom.fr/