Gestionnaire en gestion administration-paie
A propos de nous
Le Shom, service national d’hydrographie et d’océanographie, fournit la connaissance physique de l’océan. Il mesure et décrit les niveaux de la mer, les courants, les sédiments marins, la houle, la température de la mer, la salinité, les bruits sous-marins, les reliefs, les champs magnétiques… et en prévoit l’évolution.
Son expertise, reconnue internationalement, éclaire les décisions des usagers de la mer et des acteurs du monde maritime. Ses produits et services répondent aux besoins des forces armées, garantissent la sécurité des navigateurs, guident les politiques publiques de la mer et du littoral, accompagnent le développement de l’économie bleue et contribuent à la préservation de l’environnement marin.
Dans un environnement en constante mutation, le Shom innove et se transforme. Drones maritimes, intelligence artificielle et jumeaux numériques sont appelés à renforcer ses moyens d’acquisition et ses capacités de traitement et de modélisation des données collectées.
Établissement public à caractère administratif de premier rang au niveau mondial, le Shom est implanté à Brest (siège social), Saint-Mandé, Toulouse, Papeete et Nouméa. Ses 550 collaborateurs, civils et militaires, allient excellence, rigueur, capacités d’adaptation et esprit d’équipe pour relever, aux côtés de nombreux partenaires, les défis de la connaissance de l’océan.
La division "Administration et gestion des ressources humaines" (ADM-GEST) a en charge la mise en oeuvre de la politique RH du Shom dans les domaines suivants :
– l'administration et la gestion de carrière du personnel civil et militaire,
– le dialogue social,
– la concertation militaire,
– l'action sociale.
Au sein d’une équipe de six personnes, vous rejoindrez le pôle « Gestion individuelle » de la division Administration-Gestion de la Direction des ressources humaines.
Sous la responsabilité du chef de pôle, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’environ 100 agents civils, composé de fonctionnaires, d’ouvriers de l’État et de contractuels.
Mission proposée
Vos missions :
Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers individuels dans le respect de la réglementation en vigueur. Vous instruirez les droits des agents, les informerez sur leur situation administrative et financière, et veillerez à la mise à jour de leurs dossiers.
Vous prendrez en charge les différentes situations administratives des personnels, notamment les congés, la mobilité, les arrêts maladie, les pensions, les temps partiels ainsi que les contrats et leur renouvellement.
Vous réaliserez les opérations nécessaires à la pré-liquidation de la paie dans les applications dédiées (RenoiRH) et assurerez le suivi des retours de paie.
Vous rédigerez les actes administratifs correspondant aux différentes situations individuelles et veillerez à leur conformité.
Vous serez un appui au contrôleur paie pour l’ensemble des personnels civils. À ce titre, vous participerez au suivi et au contrôle des opérations de paie, à la vérification des éléments de rémunération ainsi qu’à la détection et au traitement des éventuelles anomalies.
Enfin, vous serez le référent RH de proximité des agents dont vous aurez la charge. À ce titre, vous les accompagnerez dans leurs démarches et répondrez à leurs demandes concernant leur situation administrative et financière.
Ce poste requiert une très grande rigueur, organisation, discrétion, sens du service et qualités relationnelles, ainsi qu’une bonne capacité à appliquer et à respecter la réglementation RH.
Poste à pourvoir à partir de novembre 2026, contrat d'une durée déterminée de 18 mois
Salaire : à partir de 32 900 € brut annuel.
Notre profil idéal
Votre profil :
· Vous avez une formation dans le domaine de la paie et des Ressources humaines, BAC + 2 minimum.
· Vous êtes volontaire, autonome et dynamique. Vous possédez d’excellentes qualités humaines, un grand sens de l’écoute, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez travailler en équipe et en étroite collaboration avec la hiérarchie.
· Expérience souhaitée dans le domaine de la paie et ressources humaines
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez un établissement innovant situé sur un site agréable ;
Partagez les valeurs fortes d’un établissement respectant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle ;
Travaillez au sein d’un établissement attaché à la mixité, à la diversité, et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ;
Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap ;
Passez à l’Ouest et bénéficiez d’un cadre de vie exceptionnel : Brest, classée 10e ville de France où il fait bon vivre.
Informations pratiques :
Horaires variables
38h hebdomadaires donnant droit à 18 RTT annuels
Restauration sur place
Association sportive et culturelle
Télétravail mixte avec accord du chef de service
Prise en charge à 75% des frais de transports en commun pour venir au Shom
Prime de mobilité durable (sous conditions)
Billetterie en ligne "Hello CSE"
Plus d’informations sur le Shom https://www.shom.fr/