Chargé(e) de gestion RH – Contrat d’apprentissage 12 ou 24 mois
A propos de nous
Le Shom est l’opérateur public pour l’information géographique maritime et littorale de référence.
Établissement public administratif sous tutelle du ministère des Armées, il a pour mission de connaître et décrire l’environnement physique marin dans ses relations avec l’atmosphère, avec les fonds marins et les zones littorales, d’en prévoir l’évolution et d’assurer la diffusion des informations correspondantes.
L’exercice de cette mission se traduit par trois activités primordiales :
l’hydrographie nationale, pour satisfaire les besoins de la navigation de surface, dans les eaux sous juridiction française et dans les zones placées sous la responsabilité cartographique de la France ;
le soutien de la défense, caractérisé par l’expertise apportée par le Shom dans les domaines hydro-océanographiques à la direction générale de l’armement et par ses capacités de soutien opérationnel des forces ;
le soutien aux politiques publiques de la mer et du littoral, par lequel Shom valorise ses données patrimoniales et son expertise en les mettant à la disposition des pouvoirs publics, et plus généralement de tous les acteurs de la mer et du littoral.
Au sein de la direction des ressources humaines, la division administration-gestion est chargée :
De l’administration et la gestion de carrière de l’ensemble des personnels civils et militaires de l’établissement ;
De la mise en œuvre du dialogue social au sein de l’établissement ;
De l’action sociale ;
Du reporting (Rapport social unique, Base de données sociales, rapport annuel) ;
Du suivi des politiques RH en matière de handicap, égalité professionnelle.
L’équipe est composée de 10 personnes :
Une cheffe de division
Un chef de pôle civil
Un chef de pôle militaire
Un assistant de gestion collective du personnel civil
Deux assistants de gestion administration du personnel militaire
Quatre gestionnaires individuels du personnel civil
Mission proposée
Rattaché à la cheffe du pôle civil « gestion individuelle et collective », vos principales missions seront les suivantes :
Préparer et saisir les travaux liés à la pré-liquidation de la paie dans le logiciel RENOIRH) ;
Instruire les dossiers de gestion (congés, mobilité, maladie, temps partiels, renouvellement des actes, etc) ;
Élaborer les actes administratifs associés aux dossiers de gestion ;
Informer et conseiller les agents sur l’ensemble des actes de gestion ;
Alimenter et tenir à jour le SIRH RENOIRH et les dossiers individuels des agents ;
Assurer le suivi des congés et la gestion du temps de travail ;
Assister le chef de pôle dans ses missions ;
Participer aux travaux de gestion collective (notation, évaluation, revalorisation des primes, travaux de chancellerie, prestations sociales ) ;
Collaborer à la rédaction du rapport social unique et à la collecte d’indicateurs pour la base de données sociales ;
Assurer le suivi des visites médicales ;
Participer à l’organisation et à la tenue des élections ;
Assurer le suivi des heures syndicales.
Notre profil idéal
Vous souhaitez préparer un diplôme de Bac+3 à Bac+5 en ressources humaines.
Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), organisé(e).
Vous êtes doté(e) de très bonnes qualités relationnelles et d’écoute.
Vous avez envie de développer vos compétences sur des missions variées.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez un établissement innovant situé sur un site agréable ;
Partagez les valeurs fortes d’un établissement respectant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle ;
Travaillez au sein d’un établissement attaché à la mixité, à la diversité, et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ;
Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap ;
Passez à l’Ouest et bénéficiez d’un cadre de vie exceptionnel : Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre.
Informations pratiques :
Restauration sur place ;
Horaires variables ;
38 heures hebdomadaires ouvrant le droit à 18 RTT ;
Association sportive et culturelle : renforcement musculaire, yoga, pilates, volley, guitare, jeux de sociétés (…) ;
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun pour venir au Shom ;
Prime de mobilité durable (sous conditions).